東京島根県人会（以下「当会」といいます。）は、提供いただく個人情報の収集・利用・管理について個人情報に関する法令を遵守し、「個人情報保護方針」に基づき、次のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報とは

「東京島根県人会ホームページ」を通じて提供いただいた、住所、氏名、生年月日、Eメールアドレスなど、特定の個人が識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の収集

個人情報の提供は利用者ご本人の意思によります。
当会では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

• 当会へのお問い合わせに関する回答
• 当会への入会お申し込み

3. 個人情報の利用目的

当会では、提供いただいた個人情報を次の目的で利用いたします。

• 当会へのお問い合わせに関する回答のため
• 当会への入会お申し込みに関する連絡のため

4. 個人情報の管理

当会では、収集しました個人情報については、厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざんの防止に適切な対策を講じます。保有の必要がなくなった個人情報については、確実かつ速やかに消去します。

5. 保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止

当会は、保有する個人情報の開示、訂正及び削除の請求がご本人様よりあった場合は、確実に対応いたします。手続き等、個人情報に関する問い合わせは、問い合わせ窓口へご連絡ください。

6. 個人情報の第三者への提供

収集した個人情報は以下の場合を除き第三者に提供することはありません。

1. 本人の同意があるとき、または本人に提供するとき
2. 法令等の規定に基づくとき
3. 法令等の規定により又は慣行として公にされ、又は公にすることが予定されているとき
4. 個人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき
5. 他の実施機関、国、独立行政法人等、他の地方公共団体又は地方独立行政法人に提供する場合で、当該個人情報を使用することについて相当な理由があり、かつ、本人の権利利益を不当に害するおそれがないと認められるとき
6. 前号に掲げる者以外のものに提供する場合であって、犯罪の予防等を目的として提供することについて特別の理由があり、かつ、本人の権利利益を不当に害するおそれがないと認められるとき。